La competencia entre servicios de almacenamiento online es fiera y de ahi que cada uno se intente diferenciar con mas capacidad o con funciones propias. En capacidad gratuita, tenemos a MEGA en los primeros puestos, por ubicuidad tenemos a Google Drive, que se especializa segun lo instalemos en PC y Mac, en iPhone/iPad o en Android. Dropbox tambien ha introducido mejoras, como la edicion de documentos o el envio de archivos grandes. Y Microsoft introdujo recientemente su Almacen personal.

El objetivo de Microsoft con Almacen personal de OneDrive es añadir un extra de seguridad. En principio, acceder a nuestros archivos o subirlos a OneDrive es seguro gracias a que la conexion se produce mediante cifrado, pero siempre podemos ir mas alla.

Es el caso de esta funcion que encontraremos en OneDrive como una carpeta mas pero con su propio icono en forma de caja fuerte. Si hacemos clic, Microsoft nos informa de su razon de ser: accesible mediante verificacion en dos pasos, si no hacemos nada con el Almacen personal, se volvera a cerrar al cabo de 20 minutos, y por lo demas es accesible desde cualquier dispositivo compatible con OneDrive, es decir, tanto desde su version web como desde sus aplicaciones moviles.

El Almacen personal en la practica

Para abrir el Almacen personal de OneDrive debemos acceder con la verificacion en dos pasos. Esto se traduce en que, ademas de iniciar sesion como siempre en OneDrive, se nos pedira verificar nuestra identidad. En mi caso, por ejemplo, configure una direccion de correo adicional que tuve que indicar de nuevo. Recibi un codigo y lo añadi a la ventana de verificacion de OneDrive.

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Si vas a usar el Almacen personal habitualmente o la verificacion en dos pasos, la propia Microsoft te recomienda emplear Microsoft Authenticator, del que hable en un articulo anterior titulado Microsoft permite iniciar sesion sin contraseña con tu smartphone.

Mas seguridad para tus documentos con el Almacen personal de OneDrive

La idea detras del Almacen personal de OneDrive es que guardemos ahi los documentos y archivos mas delicados. En este sentido, con una cuenta gratuita puedes almacenar ahi hasta tres archivos, mientras que ese limite desaparece con una cuenta de pago de Office 365.

Para comprender el Almacen personal, OneDrive nos sugiere que tipo de documentos deberiamos guardar ahi. Documentos identificativos, certificados y papeles de seguros o con datos personales, documentos con informacion financiera, etc.

Por lo demas, podemos crear nuevos documentos desde Nuevo (Word, Excel, PowerPoint, OneNote o sin formato), Cargar archivos o carpetas que tengamos en nuestro dispositivo o Mover de otra ubicacion de OneDrive.

En definitiva, el Almacen personal de OneDrive nos da un añadido de seguridad para esos documentos mas delicados que necesitamos llevar siempre encima para consultar en cualquier momento pero que no queremos que caigan en malas manos.